Project

Project - Basis

U registreert projecten met bewakingsposten, eventueel gebruik makend van een Codeboek. Deze projecten zijn als dimensie zichtbaar op alle financiele boekingsregels, waardoor u kosten en opbrengsten kunt toekennen aan projecten. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een urenregistratie van werknemers te voeren.

Facturering nacalculatie

Het factureren op basis van nacalculatie is vaak een tijdrovende bezigheid. Een nauwkeurige registratie van alle gegevens met betrekking tot het uitgevoerde werk is een belangrijke vereiste. Het is van belang dat niets over het hoofd wordt gezien zodat er geen opbrengsten verloren gaan. Naast een goede registratie van alle gegevens is het belangrijk dat de regiefacturen er netjes en overzichtelijk uitzien waarbij toch flexibiliteit ten aanzien van de Factuurlayout gewenst is. Sommige klanten wensen een gespecificeerde Factuur, voor andere klanten is specificatie niet van belang en weer anderen zoals bijvoorbeeld een woningbouwvereniging stellen een verzamelFactuur op prijs.

Een systeem dat nauw aansluit bij de praktijk is daarom een must. Facturering nacalculatie sluit hier op aan en biedt de mogelijkheden om eenvoudig maar toch nauwkeurig Projecten te registreren en om vervolgens op basis van die registratie op verschillende manieren te factureren.

Interne Uitbesteding

Soms worden werkzaamheden door meerdere afdelingen of bedrijven uitgevoerd. In dat geval kan sprake zijn van een "hoofdwerkorder", waarbinnen werkzaamheden worden uitbesteed aan andere afdelingen. In deze module legt u uitbestedingen in een specifieke registratie vast, zodat:

reguliere facturen en Uitbestedingen (intern) gescheiden zijn;
doorbelasting van uitbestedingen eenvoudiger is (en beter traceerbaar);
de crediteuren- en debiteurenrekening "zuiver" blijven;
een beter inzicht ontstaat in wat er intern wordt uitgevoerd.

Materieel

Deze module maakt het mogelijk om de diverse materieelstukken (groot en klein) te registreren, en vervolgens te gebruiken voor de urenadministratie of verhuuradministratie. Ten behoeve van de materieelexploitatie kunt u de materielen koppelen aan projecten en werkorders.

Project - Financieel

In deze module wordt de projectadministratie verdergaand geintegreerd met de financiele administratie. Dit betekent dat:

grootboekrekeningen zijn gebaseerd op de inrichting van het project
indirecte kosten automatisch kunnen worden geboekt
het resultaat van projecten kan worden doorgeboekt

Project - Verhuur

In het kader van een verhuuradministratie wordt in een aantal branchemodellen gebruikt gemaakt van de projectenadministratie. Hierbij zijn afwijkende boekingen nodig mbt de uitgifte van verhuurmaterialen naar een project. Met deze module:

kunt u materieel kiezen bij uitgifte, voorraadmutatie, ontvangst en levering
kunt u uitgiftes typeren als "verhuur" waardoor een bijzondere boeking onstaat
worden de verplaatsingen van materieel afzonderlijk geregistreerd

Termijnfacturatie

Grotere en langlopende Projecten worden in het algemeen aangenomen tegen een vaste prijs, waarbij vooraf de facturatietermijnen worden afgesproken. Deze module biedt niet alleen de mogelijkheid om termijnen ad hoc vast te leggen of te genereren via een termijnstaat, maar geeft inzicht in de stand van zaken rond de termijnfacturering.

Urenkoppeling

De urenregistratie en de verlofadministratie worden automatisch gelijkgetrokken. Met de conditie Wijze urenkoppeling bepaalt u op welke manier u de verlofuren wilt bijhouden, of u verlof wilt genereren uit de ingevoerde uren, of dat u uren wilt bijwerken op basis van geregistreerd verlof.

Verwerking

In een projectadministratie wordt het op een project geleverde materiaal direct beschouwd als "verbruikt". Op het moment dat de kosten op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht, worden de materiaalkosten direct volledig meegenomen. Door het daadwerkelijk registreren van de montage van de gebruikte materialen, kunt u het logistieke proces veel nauwkeuriger volgen. Dit betekent ook dat u materialen pas in rekening brengt als deze zijn gemonteerd.

Werkorder

Binnen de projectenadministratie kunt u werkorders vastleggen voor een betere bewaking van het operationele proces. De projecten bevatten de financiele instellingen, de werkorders bevatten het daadwerkelijk uit te voeren werk. Bij elke boekingsregel kiest u de werkorder, waarbij het project kan worden afgeleid.

Werkrapport

Deze module biedt de mogelijkheid om gebruikte uren en materialen door te boeken via het boekstuk 'Werkrapport', en bevat in verband daarmee extra controles voor de juistheid van deze gegevens.