Financieel

Financieel - Basis

Deze module bevat de basis-ingredienten voor het vastleggen van financiele gegevens, zonder dat u persé een financiele administratie voert. Deze module bevat:

basis bestanddelen voor het voeren van een financiele administratie (onder andere periodes)
registratie van debiteuren en verkoopfacturen (als laatste stap in het verkoopproces)
registratie van crediteuren en inkoopfacturen (als laatste stap in het inkoopproces)

Boekhouding

U voert de financiele administratie in pluriform, en kunt bijvoorbeeld gebruik maken van:

registratie van Memoriaal en KBG-afschriften
het uitvoeren en ontvangen van betalingen
openen en sluiten van boekhoudperiodes
doorboeken van diverse boekstukken
financiele rapportages (Saldibalans, Kolommenbalans, Openstaande postenlijst debiteuren)

BTW-Kasstelsel

Normaliter geeft u de btw aan op basis van de omzet- en inkoopboekingen. De belastingdienst kan u echter ook het recht verlenen om btw aan te geven op basis van de daadwerkelijk ontvangen en verrichte betalingen. Dit wordt ook wel aangeduid als "btw-kasstelsel".

Deze module biedt:

een boekingsprocedure waarbij gebruik wordt gemaakt van een tussenrekening voor de btw-verplichting
de mogelijkheid om "btw-kasstelsel" afzonderlijk voor verkoop- en inkoopfacturen in te stellen
een aansluitcontrole bij het afsluiten van een boekingsperiode
een controledocument dat het saldo op de verplichtingenrekening onderbouwd

BTW-plichtig

Deze module biedt de mogelijkheid om btw-bedragen vast te leggen bij inkoop- en verkoopfactuur, en deze bedragen door te boeken in de financiele administratie. Daarnaast kunnen btw-boekingen ingevoerd worden in het memoriaal en het bankboek. Op basis van de geregistreerde mutaties kan een btw-aangifte worden samengesteld.

Buitenlandse betalingen

Deze module kan worden gebruikt als aanvulling op de module Electr. bankieren - export, waarin u de mogelijkheid heeft om betaalvoorstellen te genereren voor Nederlandse betaalrekeningen. In deze module kunt u ook een bankopdracht genereren voor buitenlandse bankrekeningen. De belangrijkste bestandsformaten worden ondersteund.

E-Aangifte

Met deze module kunt u een elektronische aangifte uitvoeren ten behoeve van:

de loonadministratie (conform de wet Walvis)
de ICP-aangifte

Electr. bankieren - export

Deze module bevat functionaliteit voor het samenstellen van betaalvoorstellen, en op basis van deze betaalvoorstellen een bankbestand te creëren in het formaat CLIEOP03. Bij het invoeren van een bankafschrift kan vervolgens het afschrift worden gevuld op basis van de verstuurde opdracht.

Electr. bankieren - import

Van diverse banken kunt u digitale bestanden krijgen waarin informatie is opgenomen over de uitgevoerde betalingen en ontvangsten. Deze module beschikt over functionaliteit om deze bankmutaties in te lezen (een aantal formaten worden ondersteund) en te verwerken. De verwerking wordt ondersteund door een aantal (uitbreidbare) verwerkingsprocedures.

Fin. Privépersonen

Naast factureren aan organisaties is met deze module ook factureren aan personen mogelijk. De debiteur hoort dan bij een organisatie of bij een persoon.

Incassobetalingen

Naast een betaalvoorstel voor inkoopfacturen, kunt u ook debiteuren aanmerken als "automatische incasso" en een Incasso-voorstel genereren en versturen naar de bank.

Inkoopfiattering

Deze module bevat workflowfunctionaliteit om binnenkomende Inkoopfacturen te laten routeren langs verschillende fiatteerders. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen fiattering eerste orde (de direct betrokkenen) en de fiattering tweede order (de verantwoordelijken). Niet ge-accordeerde facturen zijn niet door te boeken. Daarnaast bevat de module functionaliteit om een betaalvoorstel te laten accorderen door de eindverantwoordelijke.

De module functioneert het beste in combinatie met aangeleverde inkoopfacturen en digitale afbeeldingen van deze inkoopfacturen (pdf). Daarom bevatten de diverse taken een optie om een bijgevoegde afbeelding in een browsercontrol weer te geven.

Ketenaansprakelijkheid

Volgens de wet "ketenaansprakelijkheid" moeten de inkoopfacturen van onderaannemers worden betaald op een aparte bankrekening, de G-rekening. Met deze module beschikt u over functionaliteit om g-bedragen vast te leggen op Factuur en Inkoopfactuur, en om bij de betaling onderscheid te maken tussen normale betalingen en g-betalingen.

Kostenplaatsen

De module kostenplaats biedt de mogelijkheid om kostenplaatsen op boekstukken vast te leggen, en vervolgens te rapporteren per kostenplaats. Via een kostenverdeelstaat kunnen boekingen achteraf worden uitgesplitst over meerdere kostenplaatsen.

Kredietbeperking

In sommige branches wordt gewerkt met kredietbeperking en/of betalingskorting, vaak als een percentage van het factuurbedrag. Deze bedragen hoeven niet betaald te worden wanneer een factuur op tijd wordt betaald. Deze module bevat:

een automatische berekening van het kortingsbedrag (incl. of excl. btw)
een automatische balansboeking bij het doorboeken van de factuur
een automatisch afboeking (en resultaatboeking) bij het verwerken van de betaling

Managementrapportage

Ten behoeve van het samenstellen van management informatie, kunt u Excel-rapportages definieren in Pluriform, en deze vervolgens als voorzet gebruiken voor uw informatievoorziening. Door gebruik te maken van draaitabellen, omzeilt u de grens van 65.000 regels die Excel kent.

Rekening Courant

Vanuit de ene boekhouding kunt u boeken op grootboekrekeningen, projecten en werknemers van een andere boekhouding, mits deze deel uitmaken van dezelfde Fiscale Eenheid. Bij het doorboeken wordt automatisch een Memoriaal gemaakt in de andere boekhouding, waarbij de onderlinge vorderingen op specifieke grootboekrekeningen worden bijgehouden.

Rente

Wettelijke rente is de rente die een schuldeiser volgens de wet kan vorderen van een schuldenaar die nalatig is in het voldoen van een geldsom. Sinds 1 december 2002 bestaan twee soorten wettelijke rente. Ten eerste is er een 'gewone' wettelijke rente die geldt voor alle transacties waarbij een particulier of consument is betrokken (niet-handelstransacties). Ten tweede bestaat er een wettelijke rente die van toepassing is op transacties tussen ondernemingen en overheidsinstanties of tussen ondernemingen en overheidsinstanties onderling (handelstransacties).

Deze module bevat de mogelijkheid om:

rentetabellen te definieren
rentefacturen te genereren op basis van achterstallige facturen, al dan niet op basis van samengestelde interest
de renteberekening in te zetten in eigen modellen

Subsidie

Deze module bevat functionaliteit voor het registreren van aangevraagde subsidie, en het vastleggen van toegekende subsidie. Beide bedragen worden doorgeboekt op tussenrekeningen in de financiele administratie, waardoor de financiele verwachtingen zijn te volgen.

Voor de module Opleidingsinstituut zijn automatische berekeningen opgenomen, om in het kader van de subsidieregeling van het Fundeon gelden aan te vragen op basis van tentamens en inschrijvingen.

Transitorische posten

De facturatie van bijvoorbeeld abonnementen en contracten heeft de eigenschap dat de omzet geboekt wordt in de betreffende factuurmaand, terwijl deze in feite gelijkmatig betrekking heeft op de hele abonnements- of contractperiode. Verzekeringen, onderhoudscontracten, huur, energie. Allerlei kosten die bij u misschien jaarlijks in rekening gebracht worden (of welke u misschien zelf jaarlijks in rekening brengt) maar die betrekking hebben op meerdere periodes in dat jaar.

Voor een betere vergelijking van kosten en baten kunt u in deze module gebruik maken van een automatische transitorische boeking, waarin kosten- en opbrengstboekingen automatisch worden verdeeld over die periodes.

Valutakoersen

De valutaberekeningen verlopen gewoonlijk tegen een instelbare verrekenkoers, tenzij bij een boekstuk een expliciete koers is vastgelegd. In deze module kunt u een koersentabel ingeven, en op deze wijze een betere voorzet krijgen van de koers bij het ingeven van bijvoorbeeld KBG-afschriften, Inkoopfacturen en Facturen.

Verdere voordelen:

het verloop van de koers is hierdoor beter inzichtelijk
de koersen kunnen worden ingevoerd door niet-beheerders

Vaste activa

Binnen de financiele administratie kunt u uw vaste activa registreren, en op basis daarvan financiele boekingen uitvoeren:

investeren en desinvesteren
afschrijvingen genereren en doorboeken

Vooruitbetalingen aconto

U legt de ontvangen of verrichte vooruitbetalingen vast als een (inkoop) factuur van het type "Aconto factuur". Hierdoor:

zijn de specifieke vooruitbetalingen een herkenbaar onderdeel van de openstaande postenlijst
wordt de koers vastgelegd van de betaling

Vooruitbetalingen standaard

Deze module bevat een eenvoudige registratie van vooruitbetalingen. U legt de ontvangen of verrichte vooruitbetalingen vast als een "Vooruitbetaalde". Hierdoor:

Heeft u per debiteur of crediteur een overzicht van de openstaande vooruitbetalingen
Worden de vooruitbetalingen expliciet vermeld op documenten openstaande posten

Binnen deze module worden geen koersen vastgelegd bij de vooruitbetalingen. Indien u vooruitbetalingen wenst te registreren in vreemde valuta, kunt u gebruik maken van de module "Vooruitbetalingen aconto".