In samenwerking met Redactron heeft Adapcare bedrijfsbrede functionaliteit voor leveranciers van zorghulpmiddelen ontwikkeld. Deze functionaliteit is volledig geïntegreerd in Pluriform Zorg. Daarmee biedt Pluriform Zorg nu ondersteuning voor de bekende levervormen (verhuur, verkoop, verkoop met terugkoop, bruikleen en permanente verhuur), opdrachtsoorten (leveren, retour halen, naleveren, omruilen, reinigen, repareren) en financieringen (instellingen, zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten en particulieren).
Voor meer informatie bezoek de Community Zorghulpmiddelen
Raamovereenkomst
De raamovereenkomst met een instelling, zorgkantoor, zorgverzekeraar of gemeente legt vast welke artikelen op welke manier geleverd mogen worden. Het is niet nodig alle te leveren artikelen individueel op te noemen. Het is ook mogelijk afspraken vast te leggen voor artikelgroepen (hoog/laagbed, alternerende matras, etc.) of zelfs artikelsoorten (bedden, matrassen, ADL-artikelen, etc.). Afhankelijk van de levervorm wordt nadere informatie vastgelegd, bijvoorbeeld het aantal artikelen (bedden, matrassen, etc.) dat stand-by staat in het geval van verhuur. Maar ook het minimum aantal dagen en het maximum aantal jaren dat in rekening gebracht zal worden.
Opdrachtverwerking
Een opdracht betreft bijvoorbeeld het leveren, retour halen, naleveren, omruilen, reinigen of repareren van een bed, maar een opdracht kan ook een klein 'project' zijn, bijvoorbeeld het leveren van een aangepaste rolstoel. Bij de raamovereenkomst zijn de mogelijke levervormen reeds vastgelegd. De combinatie van opdrachtsoort en levervorm bepaalt ondermeer de eisen die aan de facturatie van de logistieke bon en het uitstaande artikel gesteld worden. Een opdracht leidt tot het maken van een bon met bonregels voor alle uit te voeren handelingen. Eén van die handelingen is de anamnese.
Bij de opdracht is ook een compleet overzicht te vinden van de passingen (in het geval van maatwerk), offertes (voor de opdrachtgever), inkoopregels (als componenten ingekocht moeten worden), leveringen (van alle producten op de opdracht), uitstaande artikelen (in het geval van serienummers) en factuurregels (zowel inkoop als verkoop).
Planning & logistiek
Een opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van een bonregel. Per bonregel ligt het precieze artikel (met serienummer) vast dat vanuit een magazijn geleverd wordt naar een bepaald adres. Bonregels voor hetzelfde adres worden verzameld in een bon.
Uitstaand serienummer
Een artikel met serienummer dat geplaatst is bij een cliënt of instelling is een ‘uitstaand serienummer’ geworden. Per ‘uitstaand serienummer’ (bij een opdracht) houdt Pluriform Zorg de precieze afdeling bij waar het artikel nu is (of ooit was). Een bed, bijvoorbeeld, dat geplaatst is bij een afdeling kan eenvoudig verplaatst worden naar een andere afdeling, waarbij consequenties voor de factuur (andere kostenplaats) automatisch worden meegenomen.
Artikelbeheer
Alle mogelijke artikelen kunnen op een eenvoudige manier beheerd worden: enkelvoudige artikelen, samengestelde artikelen (waarbij per onderdeel bepaald kan worden of het gefactureerd moet worden) en serienummers. Voor elk combinatie van artikel, levervorm en debiteur kunnen prijsafspraken vastgelegd worden. Artikelen worden gegroepeerd tot artikelgroepen en artikelsoorten. Van artikelen wordt de voorraad bijgehouden. Zowel stuks- als bulkvoorraad is mogelijk.
Indien gewenst kunnen van een artikel de serienummers geregistreerd worden. Van elk serienummer is zichtbaar waar dit artikel nu is en waar het ooit geplaatst was. Ook is het mogelijk om per serienummer keuringsrapporten vast te leggen.
