Vanaf release 2009.1 is een nieuw correspondentie framework beschikbaar. Een volledig nieuw raamwerk voor het definiëren en verzorgen van uw uitgaande correspondentie.

Vanaf release 2009.1 is een nieuw correspondentieframework beschikbaar. Het correspondentieframework is een volledig nieuw raamwerk voor het definiëren en verzorgen van uw uitgaande correspondentie. Dit framework biedt verbeteringen aan op het gebied van:

Centraal staat de nieuwe klasse 'Uitgaande correspondentie'. Alle uitgaande correspondentie (brieven, facturen, e-mails, etc.) worden op uniforme wijze gearchiveerd als Uitgaande correspondentie. Daardoor ontstaat er een duidelijk onderscheid tussen rapportages (documenten, overzichten) enerzijds en correspondentie anderzijds.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Archivering en historie: elke correspondentie die u verstuurt, wordt in het systeem vastgelegd als 'Uitgaande correspondentie'. Hierin wordt de exacte inhoud van de verstuurde correspondentie bewaard (bijvoorbeeld in pdf formaat). Daardoor kunt u altijd historische documenten opnieuw afdrukken of versturen. Desgewenst kunt u verstuurde correspondenties extra als contact archiveren.
  
• Correspondentie met meerdere documenten: u kunt binnen één correspondentie meerdere documenten onderbrengen; bijvoorbeeld een correspondentie die bestaat uit een begeleidend schrijven, een hoofddocument en eventuele bijlagen.
  
• Werken met concepten: betere ondersteuning voor het maken en wijzigen van concepten; per brief of document kunt u aangeven of deze nog wijzigbaar is na het (automatisch) aanmaken; het wijzigen van concepten en het definitief maken van correspondentie is vereenvoudigd.
  
• Inrichten adressering: voor de eindgebruiker zijn er nu meer mogelijkheden bij het aansturen van de adressering. U kunt organisaties en personen waarmee u correspondeert als "Betrokkene" in het systeem vastleggen. Per betrokkene kunt u correspondentievoorkeuren vastleggen (denk aan voorkeursmedium, stijl of afwijkend adresetiket).
  

Fasering introductie correspondentie framework
Het correspondentie framework gaat bestaande documenten en brieflayouts vervangen. Om de introductie van het nieuwe framework zo soepel mogelijk te laten verlopen, is de fasering alsvolgt:

Versie 2009.1

Bestaande functionaliteit uit Pluriform Basis:

• Documenten uit Pluriform Basis zijn vervangen door Correspondenties (incl brieflayouts en statussen).
  
• Brieflayouts in afgeleide systemen die zijn gekoppeld aan deze documenten worden automatisch geconverteerd naar Pluriform- en Wordsjablonen
  
• Na het inlezen van de update dienen de nieuwe objecten nog wel opgeschoond te worden
  
• Alle Pluriform Basis adresseringsmethodes in de context van Contact zijn outdated geworden en vervangen door een gelijknamige methode in de klasse Uitgaande correspondentie (dit om dubbel onderhoud te voorkomen)
  

Bestaande documenten uit Branche/Ontwikkelsystemen:

• Documenten uit ontwikkelsystemen worden NIET automatisch geconverteerd; u kunt in versie 2009.1 nog gebruik blijven maken van de huidige structuur; wel adviseren wij zo spoedig mogelijk over te stappen
  
• U kunt nog gebruik blijven maken van de outdated contactmethodes van Pluriform Basis. Wel zal het gebruik van deze methodes zichtbaar zijn bij het model opschonen.
  
• Er is een aantal taken beschikbaar waarmee u eigen objecten (documenten, brieflayouts, contactmethodes) grotendeels automatisch kunt converteren.
  
• Nadat u een eigen document heeft overgezet worden gerelateerde brieflayouts in productiesystemen automatisch geconverteerd tijdens de eerstvolgende update
  

Versie 2009.2

Alle functionaliteit rondom brieflayouts zal outdated worden. Uiterlijk in deze versie dient u de bestaande functionaliteit volledig te migreren naar het correspondentie framework.

Versie 2010.1

In deze versie zal de brieflayoutfunctionaliteit niet meer aanwezig zijn. Om een update naar deze release uit te kunnen voeren, dient u dus volledig overgestapt te zijn op het correspondentie framework.