Veiligheid

Het verbeteren van maatschappelijke veiligheid door een effectievere samenwerking in de veiligheidsketen. In samenwerking met verschillende maatschappelijke instanties, zoals het Openbaar Ministerie, Politie, Gemeente, Novadic-Kentron en de Raad voor de Kinderbescherming heeft Pluriform Software een personen- en casusvolgsysteem gerealiseerd ter ondersteuning van de samenwerking in veiligheidshuizen.

Voor meer informatie bezoek de Community Veiligheid

Interventieregistratie

Bij het behandelen van een casus kan worden besloten tot het inzetten van een persoonsgebonden aanpak. Per ketenpartner kunnen hier interventies benoemd worden met elk hun eigen aflooptermijn. De interventieregistratie zorgt voor de bewaking van deze termijnen. Bij het verlopen van een termijn wordt de casus weer automatisch op de agenda geplaatst.

Meldingregistratie

Het is mogelijk om de meldingen, die aan een casus voorafgaan, te registreren in een meldingsregistratie. Een melding kan worden afgesloten of worden omgezet in een casus. Het toepassen van de meldingregistratie zorgt voor extra inzicht in de doorlooptijden van casussen.

Uitgebreide managementrapportages

Er zijn een uitgebreid scala aan mogelijkheden om de kwaliteit van de overlegprocessen op managementniveau inzichtelijk te maken. Voorbeelden hiervan zijn:

Aantallen unieke casussen per periode per soort overleg
Aantallen unieke besproken personen per periode per soort overle
Aantallen meldingen per periode per veiligheidshuis
Aantallen meldingen omgezet naar een casus per periode per veiligheidshuis
Integrale ketenaanpak: gemiddelde doorlooptijden in het traject Melding -> Casus -> Persoonsgebonden aanpak

Casusdossiers

De informatie over personen, families, panden en hanggroepen wordt eenvoudig gedeeld via dossiers tussen de verschillende ketenpartners. Het basisdossier bevat algemene informatie zoals persoonlijke gegevens, contactpersonen en de leefsituatie. Deze informatie kan automatisch worden verkregen van verschillende bronsystemen of handmatig worden ingevoerd.

Afhankelijk van de ketenpartner en de rol van deze partner in het proces, heeft deze toegang tot informatie. De informatie in het basisdossier is eenvoudig uit te breiden om in specifieke behoefte te voorzien.

Voor verschillende disciplines zijn er inmiddels kant-en-klare uitbreidingen gerealiseerd. Aanpassingen en uitbreidingen op deze modules kunnen snel, eenvoudig en duurzaam gerealiseerd worden met behulp van Pluriform Studio. Lees meer over Pluriform Studio.

Registratie betrokkenen

Personen worden als betrokkene geregistreerd met NAW-gegevens als naam, geboortedatum, GBA-nummer en BSN. Daarnaast krijgt elke ketenpartner een individueel dossier bij een betrokkene, zodat elke ketenpartner eigen, specifiek informatie toe kan voegen en delen. Om te voorkomen dat er dubbelingen ontstaan, wordt voor elke betrokkene het GBA-nummer of BSN geregistreerd. Elk GBA-nummer en BSN mag maximaal één keer voorkomen.

Hanggroepen en overlastpanden

Niet alleen overleggen individuele personen worden ondersteund, maar ook over andere ‘casus subjecten’ zoals groepen en locaties. Groepregistratie biedt de mogelijkheid om personen in groepen op te nemen. Indien deze personen ook elders geregistreerd, bijvoorbeeld als betrokkene, dan wordt de gebruiker hiervan direct op de hoogte gesteld.

Registratie casussen

Om te zorgen dat een betrokkene, pand of groep geagendeerd wordt, dient er een casus geregistreerd worden. Elke casus wordt gekoppeld aan een overlegsoort. Bij de casus wordt onder andere een omschrijving, motivatie en startdatum agendering vastgelegd.

Signalering meervoudige betrokkenheid

Elke persoon wordt slechts één keer geregistreerd. Indien een persoon elders in het systeem is geregistreerd dan wordt hiervan de gebruiker op de hoogte gesteld.
Voorbeelden hiervan zijn:

Een persoon die als betrokkene staat ingevoerd en ook als groepslid is geregistreerd
Een persoon die ook bij een veiligheidshuis in een andere regio is besproken
Een persoon die ook bij een ander soort overleg is besproken

Zodra er sprake is van meervoudige betrokkenheid, wordt de gebruiker hierover geïnformeerd.

Ondersteuning casusoverleg

In het systeem kunnen verschillende soorten casusoverleg worden gevoerd. Afhankelijk van het soort casusoverleg zijn er verschillende ketenpartners bij betrokken. Er is uitgebreide ondersteuning gerealiseerd voor het agenderen, registrereren en bewaken van een casusoverleg.

Diversiteit aan casusoverleggen

Er kunnen meerder casusoverleggen worden gedefinieerd en ingericht. Per soort casusoverleg kunnen diverse zaken ingericht worden, bijvoorbeeld:

Thema: o.a. huiselijk geweld, veelplegers, minderjarige veelplegers
Vergaderpatroon: bijvoorbeeld eens in de twee weken op donderdagmiddag
Deelnemende personen: de deelnemende personen worden gebruikt voor de toegangsregeling en voor het automatisch versturen van de agenda.
Mogelijke casusmotivaties: per casusoverleg kan ingesteld worden welke motivaties er mogelijk zijn voor een casus

Automatische planning en agendering

Casusoverleggen worden automatisch door het systeem op de kalender geplaatst aan de hand van het ingestelde vergaderpatroon. Tevens worden de agendapunten voor het overleg automatisch opgesteld.

Beheren en registreren van afspraken

Tijdens het overleg worden afspraken gemaakt en vastgelegd in PIX. Voor elke afspraak kan worden ingesteld voor welke ketenpartner deze afspraak geldt en vanaf welke datum de afgesproken actie weer besproken moet worden. Vanaf deze datum zal de casus automatisch weer op de agenda worden geplaatst.

Casuslijst

Via een casuslijst kunnen de deelnemers aan een casusoverleg zich goed voorbereiden. Het systeem kan de inhoud van de casuslijst slim genereren aan de hand van de door de agendabeheerder opgestelde criteria.

Koppelingen

Via enkele koppeling biedt PIX de mogelijkeid om gegevens te delen met andere systemen.

Koppeling leerplicht / schoolverzuim

PIX biedt de mogelijkheid om schoolverzuimlijsten in te lezen en automatisch te verwerken. Het systeem controleert of in de schoolverzuimlijst personen voorkomen die ook al in PIX voorkomen. Voor alle personen waarvoor dat het geval is, wordt er automatisch een casus aangemaakt en geagendeerd voor het juiste casusoverleg.

Koppeling veelplegerslijsten

PIX biedt de mogelijkheid om automatisch veelplegerslijsten in te lezen en verwerken. Dit zorgt er voor dat u bij het in gebruik nemen van PIX niet alle betrokkenen handmatig hoeft te registreren.

Veelplegerslijsten worden aangeleverd vanuit een specifiek arrondissement of politiedistrict. Alle betrokkenen in deze lijst worden in PIX voor het betreffende district of arrondissementsparket als veelpleger gemarkeerd. Hierdoor kan elke regio zijn eigen veelplegerslijst opvragen in PIX.